Czym jest ten cały Lean? ;-)

Czym jest ten cały Lean? ;-) 

Lean oznacza szczupły, możemy ta metodę, terminologię zastosować do przeróżnych zdarzeń i procesów.

W produkcji  Lean Manufacturing tzw, szczupłe myślenie wymyślono w Japonii, w celu przejścia od produkcji masowej do produkcji w małych seriach.
Wymyślono wtedy metodę szybkiego przezbrajania maszyn (SMED) czy (Kanban) ideę przepływu jednej sztuki. Ładne mi uproszczenie pomyślicie, jednak z czasu, który na to poświęcano czyli kilku godzin a nawet kilku dni skrócono go do kilkunastu lub kilku minut. To jest właśnie Lean. W tym przypadku uszczuplanie i taka zmiana procesów, aby spowodować skrócenie czasu wykonania procesu.

SMED (szybkie przezbrajanie)

                                                        Kanban (idea przepływu jednej sztuki)

Lean Manufacturing - sprawny przepływ wartości dodanej. LM w taki sposób projektuje procesy, aby wyeliminować marnotrastwo (tzw MUDA). O rodzajach marnotrastwa napiszemy w następnym poście.
Jednakże w tym przypadku oznacza to dokładnie każde działanie, każda chwila w której wartość produktu się nie zwiększa.

                                                               MUDA (marnotrastwo np. czasu)

Przykład biurowy: 
Optymalizacja kosztów w firmie usługowej wymusiła zakup jednej centralnej drukarki/ kserokopiarki.
Zlikwidowano  ok 20 pojedynczych kopiarek na każdym piętrze. (w pięcio-piętrowym budynku)
Zakupiono 5 super wydajnych nowoczesnych maszyn na każde piętro, które postawiono w ogólnie dostępnym miejscu.
Oszczędności na serwisowani oraz pojedynczych kasetach z tonerem. 100 zwykłych drukarek zamieniono na 5 super wydajnych.
Niestety po kilku miesiącach firma odnotowała opóźnienia w wykonywanej pracy spowodowane kolejkowaniem osób stojących po wydruk lub wielokrotnym drukowaniem tych samych  materiałów, bo "ktoś mi je zabrał z drukarki", dodatkowo zginęły ważne dokumenty z zawartością międzynarodowego kontraktu. To właśnie nie jest zwiększenie wartości produktu.
Zadaniem Lean jest wyeliminowanie właśnie tych strat.

Jak możemy zastosować Lean w życiu prywatnym? 

Należy przyjrzeć się, ile naszych zmian, optymalizacji przynosi wartość dodaną i eliminuje marnotrastwo (MUDA).
Hm, przykład:
Dojeżdżamy do pracy wykorzystując samochód prywatny. Narzekamy, iż zarabiamy zbyt mało, aby kupić sobie lepszy. Kiedy jednak przyjrzymy się całkowitym kosztom eksploatacji odkryjemy, że:

kupiliśmy samochód za 1500 zł  - 7000 zł,
nasz samochód pali średnio ok 8 l/ 100 km ale ostatnio jakoś więcej ;)
samochód naprawy koszt 3000 zł w ciągu ostatnich miesięcy i znów coś się psuje ....
sprzęgło wymieniliśmy w zeszłym roku, ale zamiennik już po roku jest do wymiany a sprzęgło się ślizga, samochód nie ma mocy i ... tak, pali znaczne więcej.
Ubezpieczenie termin  zbliża się wielkimi krokami i podejmujemy decyzję :

I. najczęściej szybko naprawiany sprzęgło (no przecież musimy czymś jeździć!)
koszt naprawy sprzęgła  przy samochodzie marki skoda ok 700 - 900 zł, przy audi podobno nawet 3000 (auć! )
szybciutko płacimy za ubezpieczenie i mamy nadzieję, że wszystkie już będzie ok :)
samochód nadal pali jak smok, zaczynamy narzekać na długie kosztowane dojazdy, psuje się kolejna część, a my ją znów naprawiamy ... STOP!
TO NIE JEST LEAN!
nie mamy tu wartości dodanej :)

Jak to można zrobić inaczej?
Problemem  jest koszt paliwa i coraz częściej pojawiające się naprawy samochodu.
Krok 1. Proponuje przyjrzenie się samochodom z instalacją gazową (koszt paliwa powinien zmniejszyć się średnio o połowę). Ale to jest drogie!!! Hm, to zależy co dokładnie chcecie kupić, naprawdę w miarę dobrym stanie samochody z instalacją gazową można kupić już za 3 tyś złotych.
Krok 2 . Analiza kosztów, jeśli dodamy do ceny sprzedaży wszystkie koszty naprawy z ostatnich 3 lat, tak, może się okazać, ze mielibyśmy całkiem fajny samochód.
No ale ten nowy także generuje koszty napraw. Tak, ale mamy już samochód docelowy, w który inwestujemy a nie naprawiamy i wciąż szukamy nowego.

Lean w Twoim domu
Co nam doskwiera i możemy zmienić w taki sposób, żeby generowało mniej czasu, mniej kosztów, mniej zmartwień? Może zmienić abonament telefoniczny? Może układ mebli w kuchni, przedpokoju bo muszę się przeciskać? Może składuję zbyt wiele rzeczy? Może zbyt dużo relacji z toksycznymi ludźmi?

Czym dla Ciebie może stać się LEAN w Twoim życiu prywatnym i zawodowym? uczuciowym i duchowym? materialnym i finansowym? Gdzie możesz zastosować SMED (szybkie przezbrojenie)? 

Ewa